Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Spezialfinanz GmbH
Neanderstr. 34
40699 Erkrath
E-Mail: info@spezialfinanz.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den gültigen landesspezifischen Datenschutzbestimmungen.
3. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird bei der Hetzner Online GmbH gehostet. Wir haben mit Hetzner einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Beim Besuch der Website werden automatisch Server-Logfiles erfasst, darunter:
- IP-Adresse (pseudonymisiert)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name der abgerufenen Datei
- Referrer-URL
- Verwendeter Browser und Betriebssystem.
Die Speicherung dieser Daten erfolgt aus Sicherheitsgründen und zur Fehleranalyse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.
4. Nutzung des Tools Heyflow
Zur interaktiven Kontaktaufnahme verwenden wir das Tool Heyflow (Jungfernstieg 49, 20354 Hamburg). Beim Ausfüllen des Antragsformulars werden die eingegebenen Daten an die Server von Heyflow übermittelt und verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen).
5. Einsatz von Cookies
Unsere Website verwendet aktuell keine Cookies. Sollte sich dies ändern, werden wir Sie darüber informieren und ggf. Ihre Einwilligung einholen.
6. Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Wir erheben personenbezogene Daten, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen, z. B. per E-Mail, Telefon oder über unser Heyflow-Antragsformular. Zu den personenbezogenen Daten, die Spezialfinanz selbstständig oder durch Dritte verarbeitet, gehören: E-Mail Adresse, Vorname, Nachname, Telefonnummer, Adresse, Name des Unternehmens.
7. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Vertragsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Wahrung berechtigter Interessen, z. B. zur Gewährleistung der IT-Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
8. Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter info@spezialfinanz.de kontaktieren.
9. Art, Ort und Dauer der Datenverarbeitung
- Art der Datenverarbeitung:
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt nach höchsten Sicherheitsstandards, um unbefugten Zugriff, Veränderung oder Verlust zu verhindern. Die Verarbeitung erfolgt mittels IT-gestützter Systeme und folgt klaren organisatorischen Abläufen, die sich an den angegebenen Verarbeitungszwecken orientieren. Neben dem Verantwortlichen haben gegebenenfalls auch interne Abteilungen (z. B. Personalverwaltung, Vertrieb, Systemadministration) Zugriff auf die Daten. Falls erforderlich, können auch externe Dienstleister wie Hosting-Anbieter, IT-Support oder Kommunikationsagenturen als Auftragsverarbeiter einbezogen werden. Eine aktuelle Liste dieser Dienstleister kann auf Anfrage bereitgestellt werden..
- Ort der Datenverarbeitung:
Die Daten werden am Unternehmensstandort sowie an anderen Orten verarbeitet, an denen sich die an der Datenverarbeitung beteiligten Stellen befinden. Es findet keine Übertragung personenbezogener Daten in Drittländer statt.
- Speicherdauer:
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Falls eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht oder der Nutzer seine Einwilligung zur längeren Speicherung erteilt hat, kann eine Speicherung darüber hinaus erfolgen.
9. Aktualisierung der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und aktualisiert. Stand: Februar 2025.
